电子邮件 vs. 即时通讯 (IM)：专注力之争
1. 群聊的结构性缺陷
群聊在信息的组织和消费方式上存在几个根本性的问题。
主题组织：邮件胜出
群聊中的消息并不是按主题组织的。反观电子邮件：所有的信息都聚合在一个主题（Thread）之下，这使得搜索和后续跟进变得异常简单。
“全部回复”的噪音
“群聊就像是对每一封邮件都点击了‘全部回复’。”
在群聊环境中，你根本不知道哪些消息与你有关，哪些没有。为了找到你感兴趣的内容，你被迫阅读每一条消息，试图在 99% 与你无关的内容中，挖掘那 1% 的有效信息。
“@提醒”陷阱
当有人在群里 @提及 你，但你正在忙于其他事情时，你可能在 30 分钟后才回来看到提醒。然而，此时群里已经产生了几十条新消息。
- ❌ 为了找到是谁在什么语境下 @了你，你不得不向上翻阅每一条消息。
- ✅ 在邮件或结构化工具中，上下文会被即时完整地保留。
2. 碎片化的代价
碎片语段 vs. 完整阐述
聊天消息缺乏邮件那种深思熟虑的结构。人们习惯将想法拆分成多行发送，而不是一次性把事情解释清楚：
用碎片化的只言片语进行交流，看似是高效的实时沟通，实则效率极低，因为它需要不断的来回确认。
注意力的枯竭
聊天通知会将你的时间切得支离破碎，不断打断你的工作。你无法保持专注，随之而来的便是工作质量的下降。
3. IM 的策略性使用与解法
虽然即时通讯（IM）有其用武之地，但我们需要严格的纪律来防止它成为生产力的黑洞。
“拉取（Pull）”模式
我也完全同意：将阅读 IM 的操作视为像处理邮件一样——按计划主动拉取。
- 不要默认“即时回复”。
- 分批次检查消息，而不是时刻在线。
“拉个群”的谬误
当 IM 被过度使用时，人们对多人沟通需求的默认反应就是“再拉一个群”。这只会将时间的浪费和注意力的消耗推向新的高度。
Slack 式的“盖楼（Thread）”
在少数适合使用 IM 的场景中，我倾向于使用 Slack Thread（盖楼） 模式：
- Thread 内的讨论默认不会通知主平道的所有人。
- 搜索结果能很好地保留对话的上下文。
4. 深度工作与资源管理
会议及其昂贵
多人会议消耗的资源比你想象的要多。膝跳反应式的快速反应很少能产生好的决策。
如果你被邀请参加会议，要么做好充分准备，要么直接拒绝。
如果其他人没有投入深度思考，那么关于重要新想法的会议就不值得召开。
保护专注力
要主动为你自己和他人创造不受打扰的时间块，以进行深度工作。实时沟通和群聊固然有优势，但它们也许不应该成为你的默认选项。
文档化与异步优先
优先考虑异步沟通、深思熟虑的反馈，以及将想法和讨论文档化。
推荐工具：
| 工具类型 | 用途 |
|---|---|
| Issues (工单) | 任务追踪与具体问题解决 |
| GitHub Discussions | 长篇幅的盖楼式讨论 |
| 内部 Wiki/知识库 | 永久性的文档沉淀 |
5. 核心原则
截止日期（Deadline）很重要。作为项目负责人，要时刻评估工作量与截止日期是否匹配。
总结：
- 停止打扰： 群聊通知是专注力的杀手。
- 结构化思考： 避免碎片化的只言片语，多使用邮件或 Wiki。
- 尊重时间： 不要为了个人的小问题使用“全部回复”或在群里大喊大叫。
- 深度工作： 优先考虑深思熟虑的反馈，而非实时的膝跳反应。